L’offre MyEventApps France (formules PREMIUM et SUPERAPP) :

  • Applications mobiles disponibles au téléchargement sur les plateformes Apple et Android.
  • Site Web mobile (“Web-App”) disponible sur demande.
  • Outil de paramétrage (« CMS ») en Back-Office.

L’application se connecte automatiquement à notre serveur cloud pour obtenir des mises à jour

L’application Caméléon est entièrement conforme aux nouvelles directives de l’application mobile d’Apple. Cette SuperApp est capable de répondre à tous vos besoins d’applications mobiles. Une fois que vos délégués ou fans auront téléchargé Chameleon, ils pourront rechercher votre événement par nom (ou par code d’événement plus mot de passe si vous préférez), et verront alors tous les boutons, bannières et informations que vous avez configurés pour votre événement.

Caméléon

Modifications aux directives Apple

Apple a récemment mis à jour ses consignes de révision de l’App Store. Apple a déclaré que les développeurs doivent « combiner des applications avec des ensembles de fonctionnalités similaires, ne variant que dans le contenu et les graphiques, dans une seule application conteneur » et que « les applications créées à partir d’un modèle commercial ou un service de génération d’application seront rejetées ». n’affecte que les appareils Apple et non les appareils Android et Blackberry. Ce changement a suscité de l’inquiétude et de la confusion parmi les organisateurs d’événements, et pour une bonne raison. Apple ne vous permet plus d’avoir une application d’événement mobile autonome répertoriée dans son app store si elle ressemble et fonctionne de la même manière que les autres applications événementielles! Apple dit qu’il y a trop d’applications dans l’App Store qui ont l’air et fonctionnent de la même manière. Ils aimeraient réduire le nombre d’applications similaires dans l’App Store. Ils utilisent également cette règle pour lutter contre les applications de « spam » qui encombrent l’app store et qui rendent plus difficile la recherche des applications légitimes utiles qu’elles cherchent à utiliser. Nous soutenons Apple dans cette poursuite.

Le caméléon est là!

L’application Chameleon est entièrement conforme aux nouvelles directives de l’application mobile d’Apple. Celui-ci SuperApp peut répondre à tous vos besoins d’applications mobiles. Une fois que vos délégués ou fans auront téléchargé Chameleon, ils pourront rechercher votre événement par nom (ou par code d’événement plus mot de passe si vous préférez), et verront alors tous les boutons, bannières et informations que vous avez configurés pour votre événement.

L’icône de l’application sur le smartphone n’est plus votre icône d’événement. Au lieu de cela, les utilisateurs verront l’icône de l’application Chameleon et devront appuyer dessus pour accéder à votre application d’événement.

L’application caméléon permettra à vos délégués et autres utilisateurs de rechercher votre événement par son nom, et de démarrer votre application de cette façon. Une fois votre application chargée dans caméléon, elle fonctionnera de la même manière familière que votre familier MyEventApp. Consultez cette courte présentation pour plus d’informations sur caméléon: https://www.dropbox.com/s/7cxuc50ze3ebijj/announcing%20chameleon.ppsx?dl=1

Fonctionnalités disponibles en standard (formules PREMIUM et SUPERAPP) :

  • Programme / Calendrier / Agenda.
  • Présentation des Evénements et des Sessions :
    • Descriptions détaillées des événements incluant du texte, des liens hypertextes, des photos, des vidéos, le partage avec les média-sociaux et des liens avec la cartographie.
    • Gestion des événements favoris et ajout au calendrier du téléphone mobile.
    • Evaluation des sessions : notation 5 étoiles et zone de texte libre.
  • Présentation des Intervenants :
    • Description détaillées des intervenants avec biographie et photo.
    • Liens Sessions vers Intervenants et Intervenants vers Sessions (si applicable).
    • Liens Sessions vers Lieux (si applicable).
    • Evaluation des Intervenants : notation 5 étoiles et zone de texte libre.
  • Prise de Notes (dans Sessions, Intervenants et Documents), avec possibilité d’envoi par courriel.
  • Présentation de documents, Photos, Vidéos :
    • Affichage et liens vers des présentations PDF.
    • Liens possibles vers des présentations SlideShare ou SlideJar.
  • Regroupement par catégories.
  • Cartographie :
    • Carte interactive intégrée au GPS, avec les informations pratiques de voyage.
    • Possibilité de faire ressortir des lieux spécifiques ainsi que des points d’intérêts.
    • Plan intérieur avec possibilité de zoom (image au format JPEG).
  • Sondages : intégration de sondages créé sur des sites tiers (Survey Monkey ou équivalent)
  • Réseaux Sociaux : Affichage de flux  Twitter, Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram.
  • Support multi-langues (Français / Anglais) : ajustement manuel ou sur la langue du téléphone.
  • Prise de photos avec effet/filtre : idéal pour les selfies, le partage sur les réseaux sociaux, les concours et les sponsors.
  • Recherche globale.
  • Protection par mot-de-passe selon le besoin, soit de l’ensemble de l’application, soit par bouton.
  • Mises-à-jour automatiques. L’application se connecte automatiquement pour obtenir les mises-à-jour.
  • Diffusion de Notifications (« Notification Push ») :
    • Notifications émises vers les applications mobiles Apple et Android.
    • Peuvent être émises comme “Alertes” et conservées dans l’application.
    • Planification des notifications pour envoi automatique à un moment ultérieur prédéfini.
  • Gestion de bannières rotatives : pour les sponsors, la publicité, ou des annonces.
  • Informations collectées (disponibles dans l’outil de paramétrage CMS) :
    • Liste des participants avec les informations de contact (protection par mot de passe) ;
    • Données analytiques ;
    • Notes attribuées par les participants ;
    • Résultats des sondages.

Services inclus dans la prestation :

  • 1 Jeu complet de graphiques + 1 révision contenant la page d’accueil, la page principale et les boutons. Note: les révisions additionnelles sont possibles sur devis.
  • Lien de téléchargement intelligent (“Smart URL”) : Il s’agit d’une URL courte qui détecte le type de mobile (Apple iPhone/iPad, Android, Blackberry 10) et redirige l’utilisateur vers le Store approprié pour télécharger la bonne application.
  • Smart QR Code: Code QR qui agit comme le lien de téléchargement intelligent précédent.
  • Formation sur l’outil de paramétrage CMS – pour modifier les données ou faire des notifications.
  • Mise à disposition des applications sur les comptes existants de MyEventApps. Il est possible de télécharger les applications sur d’autres comptes de Store disponibles.

 

Prix

Le prix MyEventApps se situe entre 3400 $ et 5500 $. Le prix du modèle SuperApp est basé sur l’achat d’une application de conteneur en plus des micro-applications. Le prix est basé sur le nombre de micro-applications achetées.

PREMIUM

Licence annuelle de $5500 + taxes

SUPERAPP

Licence annuelle de $5500 + $2400 + taxes /micro-application

Jusqu`à 9 boutons avec les fonctions de votre choix.

Possibilité de rajouter des options de menus avec des fonctions mineures en bas d’écran.

Développements spécifiques possibles pour un éventuel besoin qui ne serait pas couvert par les fonctionnalités actuelles (sur devis).

Pas de limitation sur le nombre de fonctions supportées dans la totalité des applications.

L’application principale SUPERAPP, encapsule deux ou plus micro-applications. Chaque micro-application offre les fonctionnalités de la formule PREMIUM.

Besoins spécifiques disponibles sur devis.

MyEventApps créé les éléments graphiques, selon vos spécifications, incluant:

  • L’icône de l’application
  • La page d’accueil (“splash page”)
  • La page principale (“home page”)
  • Les boutons
  • Les bannières
  • Les graphiques de promotion de l’application dans les App Stores
MyEventApps créé les éléments graphiques, selon vos spécifications, incluant:

  • L’icône de l’application
  • La page d’accueil (“splash page”)
  • La page principale (“home page”)
  • Les boutons
  • Les bannières
  • Les graphiques de promotion de l’application dans les App Stores

Ces éléments sont réalisés pour chaque micro-application (par exemple, chaque micro-application peut avoir ses propres boutons)

MyEventApps initialise l’application avec toutes les données transmises.

Après l’initialisation de l’application, vous pouvez effectuer vous-même les modifications (sauf si vous optez pour la synchronisation automatique des données dans le Cloud.)

MyEventApps initialise l’application avec toutes les données transmises.

Après l’initialisation de l’application, vous pouvez effectuer vous-même les modifications (sauf si vous optez pour la synchronisation automatique des données dans le Cloud.)

La synchronisation automatique des données dans le Cloud : Les données de l’application mobile sont synchronisées automatiquement avec des données disponibles :

  • Sur un site web existant ;
  • Dans Google Spreadsheet ;
  • Sur un serveur de fichiers.
La synchronisation automatique des données dans le Cloud : Les données de l’application mobile sont synchronisées automatiquement avec des données disponibles :

  • Sur un site web existant ;
  • Dans Google Spreadsheet ;
  • Sur un serveur de fichiers.
2 x 1 heure de session de formation sur le CMS pour vous permettre de faire vos Notification Push, et la mise à jour manuelle de vos données 2 x 1 heure de session de formation sur le CMS pour vous permettre de faire vos Notification Push, et la mise à jour manuelle de vos données

SuperApp expliqué

Pensez à un livre qui contient de nombreux chapitres. Maintenant, pensez à la façon dont vous pourriez utiliser une application de la même manière. Toujours disponible, toujours au bout de vos doigts.

Beaucoup de nos clients organisent plusieurs événements par an. En réponse à cette demande, MyEventApps a créé un modèle SuperApp. Cela permet une application primaire (le livre) et deux ou plusieurs applications micro (les chapitres). Au lieu d’acheter des applications individuelles à plein prix, nous offrons un modèle de prix réduit.

Autres fonctionnalités non incluses dans l’offre standard

OPTION – Connexion entre participants (“delegate connect »)

Cette fonctionnalité permet aux participants d’échanger des minis-messages (style SMS). Chaque participant s’identifie (avec son courriel, son compte Facebook, ou son compte LinkedIn) et peut ensuite envoyer et recevoir des messages sans quitter son application mobile. Cette fonctionnalité est généralement très appréciée.

 

Respect de la confidentialité : Pour activer cette fonctionnalité, une liste exhaustive des participants approuvés est nécessaire, idéalement sous la forme d’une liste de courriels. Les informations personnelles que peuvent être partagées sont définies de manière explicite, et les participants qui ne voudraient pas partager leurs informations personnelles peuvent être exclus. Ainsi, même si un participant doit utiliser une information personnelle pour s’identifier, l’information utilisée peut rester confidentielle et ne pas être partagée.

OPTION – Sondage en direct

Les sondages en direct permettent aux présentateurs d’interagir avec leur audience durant leur présentation. Les membres de l’audience utilisent leur téléphone portable pour répondre à des mini-sondages ou bien à des questions posées. Les personnes peuvent approuver (« like » avec un pouce haut) ou désapprouver (« dislike » avec un pouce bas) les questions posées par d’autres membres de l’audience, et le conférencier peut traiter les questions les plus populaires.

Ce service est offert en partenariat avec la société Sli.do https://www.sli.do (site en anglais) et est totalement intégrée à l’application mobile.

Le prix du service dépend des différentes sous options retenues.

OPTION – Jeu interactif (« Trivia game »)

Ce jeu de questionnaire interactif est intégré dans l’application, et permet de proposer des questions – réponses sur absolument tous les sujets. Vous définissez les règles de fonctionnement, vous fournissez les questions et les réponses, et vos participants sont en compétition pour essayer d’avoir une bonne place au tableau des scores !

Vous pouvez définir le nombre de points par question, choisir de déduire ou non des points en cas d’erreur, et choisir si le temps pour répondre est limité ou non.

Une configuration classique est de demander à chaque conférencier de proposer une ou plusieurs questions. Les participants pourront ensuite aller les interroger afin d’obtenir les bonnes réponses. Tout le monde y gagne !

OPTION – Application iPad native

Chez Apple, les applications conçues pour l’iPhone peuvent fonctionner sur un iPad par agrandissement de l’affichage. Le résultat est acceptable, mais ne permet pas de profiter de la qualité graphique apportée par un iPad, ni d’activer le clavier spécifique pour taper les notes (en basculant l’écran), et enfin, les applications n’apparaissent pas directement dans l’AppStore car elles ne sont pas conçues pour l’iPad (natives).

Si vous pensez que vos participants seront nombreux à utiliser des iPad, et que vous souhaitez obtenir un affichage de qualité et une utilisation optimales, il est nécessaire de créer une application native pour l’iPad, ce qui requiert un travail supplémentaire.

OPTION – Autres options disponibles (sur demande) :

  • Lecteur de badge QR
  • Gestion de la présence des participants (avec rapport détaillé par sessions)
  • Widget pour afficher l’agenda de l’événement sur un site web

MyEventApps offre une fonctionnalité de récupération de prospects incroyablement facile à utiliser et pratique, intégrée directement dans l’application mobile de votre événement.

COMMENT ÇA MARCHE?

Lorsque les délégués s’inscrivent à votre événement, vous pouvez ajouter leurs coordonnées aux informations stockées par MyEventApps pour votre événement.

Les informations de contact peuvent inclure tout ou partie des éléments suivants:

  • Nom du délégué
  • Titre
  • Compagnie ou organisation
  • Email
  • Téléphone
  • Adresse

Vous devez vous assurer que les codes QR sont imprimés sur vos badges délégués. Le système MyEventApps créera automatiquement des codes QR pour chaque délégué. En utilisant ceci, vous pouvez imprimer le badge de chaque délégué vous-même.

Conseils de Badge QR:

Si vous envisagez d’utiliser une imprimante tierce pour créer les badges, vous pouvez leur fournir les QRCodes créés par MyEventApps, ou si l’imprimante crée ses propres QRCodes pour chaque badge, assurez-vous simplement qu’ils encodent les informations de contact de chaque délégué directement dans chaque QRCode quand ils impriment les badges. Le système MyEventApps Lead Retrieval est conçu pour lire n’importe quel code QR.

Parfois, l’imprimante utilisera un numéro d’ID de délégué spécial au lieu des informations de contact de délégué dans le QRCode. Si oui, alors MyEventApps aura besoin d’un accès à une liste croisée qui fournit le numéro d’identification utilisé pour chaque délégué.

Pendant l’événement, les exposants peuvent appuyer sur un bouton dédié dans l’application mobile de votre événement pour accéder à la fonctionnalité de récupération de plomb. La fonctionnalité est sécurisée, les exposants devront donc s’inscrire à l’avance auprès de MyEventApps, et ils devront se connecter en utilisant leur propre adresse e-mail pour y accéder. Une fois qu’ils se sont connectés, ils peuvent scanner les badges des délégués en utilisant leur propre iPhone, iPad ou téléphone ou tablette Android. Les noms et coordonnées de tous les délégués qu’ils scannent sont mis à leur disposition dans l’application, instantanément! Ils peuvent également utiliser l’application pour envoyer par email toutes leurs pistes à eux-mêmes (les leads se présentent comme une pièce jointe « CSV »). Le populaire système MyEventApps Lead Retrieval ne nécessitera aucune entrée pendant l’événement de la part de MyEventApps ou des organisateurs d’événements, et est automatisé et facile à utiliser pour les exposants.

Service client

Un planificateur depuis plus de 23 ans, notre directeur, développement des affaires était un client. Dans son rôle de planificateur pour ses clients, elle compléterait les analyses environnementales des fournisseurs d’applications afin de recommander et d’adopter un fournisseur de choix pour les applications. Chaque fois, MEA a augmenté au-dessus de la foule en termes ou regard global et appel, prix; respecter les délais et le support client. MEA

partenaires avec vous pour construire et livrer votre application à temps.

Embarquement + Livraison

Lorsque vous décidez de signer avec MEA, vous recevrez une URL à compléter qui servira de modèle pour la construction de l’application.

  • Nous nous rencontrerons pendant une heure pour parcourir le document.
  • La date la plus importante est le jour où vous souhaitez laisser vos délégués télécharger l’application. Nous comptons ensuite les arrière-cours à partir de cette date pour établir les livrables.
  • Nous vous demandons de prendre en compte les absences / vacances du personnel lors de l’établissement des dates de livraison.
  • Une fois terminé, vous êtes présenté à votre chef de projet qui collabore avec nos développeurs et nos graphistes.